Jak ułożyć grafiki zespołów w środowisku międzynarodowym?

Gdy zespoły pracujące w różnych krajach spotykają się online lub muszą szybko odpowiadać na pytania klienta z innego kontynentu, różnice czasowe mogą stać się wyzwaniem. Jak zarządzać czasem pracy w takiej sytuacji?

Przedsiębiorstwa o globalnym zasięgu, zatrudniające pracowników w różnych częściach świata, to aktualnie jedni z większych pracodawców w Polsce. Międzynarodowa współpraca nawet w ramach jednej grupy kapitałowej potrafi być bardzo złożona i może wymagać wiedzy eksperckiej z wielu dziedzin lub ustawodawstw. Choć takie modele biznesowe niosą liczne korzyści, wiążą się również z wyzwaniami, szczególnie w zakresie organizacji czasu pracy.

Jakie problemy czekają na pracodawcę?

W międzynarodowych grupach kapitałowych tworzenie macierzowych struktur zatrudnienia, zespołów projektowych oraz funkcjonalnych, których członkowie dobierani są niezależnie od lokalizacji, jest normą. Nie jest to jednak typowy model współpracy z perspektywy obowiązujących w Polsce przepisów. Wymiana e-maili czy dokumentów rzadko stanowi problem, ponieważ może odbywać się asynchronicznie. Jednak, gdy w grę wchodzą spotkania online lub wymagana jest niezwłoczna responsywność, różnice czasowe mogą stać się poważnym wyzwaniem.

Przykładowo w sytuacji, gdy pracownik świadczący pracę z Polski ma uczestniczyć w wideokonferencji z zespołem w Stanach Zjednoczonych – różnica czasu może wynosić nawet dziewięć godzin. Może się również zdarzyć, że kluczowy klient oczekuje szybkiej reakcji, a lokalne godziny pracy nie pokrywają się z...